Đang tải...
Khi bắt đầu lên kế hoạch Company Trip, một trong những câu hỏi mà bộ phận Nhân sự và Ban lãnh đạo thường gặp nhất chính là: Nên tổ chức Company Trip 2 ngày 1 đêm hay 3 ngày 2 đêm.
Lịch trình ngắn giúp tiết kiệm ngân sách và hạn chế ảnh hưởng đến tiến độ công việc chung. Trong khi đó, lịch trình dài lại mang đến nhiều thời gian nghỉ dưỡng, gia tăng sự gắn kết và tạo ra nhiều không gian trải nghiệm hơn cho nhân viên.
Vậy đâu là lựa chọn thực sự phù hợp với đặc thù doanh nghiệp của bạn. Trong bài viết này, Travel House Vietnam sẽ phân tích một cách chi tiết về ưu điểm, hạn chế và các trường hợp cụ thể nên chọn từng hình thức, từ đó giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định dễ dàng và hiệu quả hơn.
Để có cái nhìn tổng quan nhất trước khi ra quyết định, doanh nghiệp cần nắm rõ định nghĩa và sự khác biệt cốt lõi giữa hai loại hình lịch trình này.
Company Trip 2N1D: Đây là chương trình du lịch công ty được gói gọn trong khoảng thời gian 2 ngày và 1 đêm. Lịch trình này thường tập trung cao độ vào các hoạt động chính yếu, đòi hỏi sự di chuyển nhanh chóng và nhịp độ chương trình diễn ra liên tục.
Company Trip 3N2D: Đây là chương trình kéo dài trong khoảng 3 ngày và 2 đêm. Lịch trình này cung cấp quỹ thời gian rộng rãi hơn, cho phép đan xen giữa các hoạt động tập thể sôi nổi và những khoảng thời gian tự do để cá nhân tự trải nghiệm.
Bảng so sánh nhanh hai hình thức Company Trip
| Tiêu chí | Company Trip 2N1D | Company Trip 3N2D |
| Thời gian | 2 ngày | 3 ngày |
| Chi phí | Thấp hơn | Cao hơn |
| Hoạt động | Tập trung, cơ bản | Đa dạng, linh hoạt |
| Nghỉ dưỡng | Ít thời gian cá nhân | Nhiều thời gian thư giãn |
| Team Building | Có tổ chức | Có tổ chức với nội dung có chiều sâu hơn |
| Gala Dinner | Có tổ chức | Có tổ chức, có nhiều thời gian chuẩn bị tiết mục |
| Phù hợp với | Doanh nghiệp vừa và nhỏ | Doanh nghiệp muốn đầu tư mạnh vào trải nghiệm |
Lịch trình 2 ngày 1 đêm không đồng nghĩa với việc chuyến đi sẽ kém phần hấp dẫn. Nếu được thiết kế khéo léo, đây là một giải pháp mang tính thực tiễn rất cao. Dưới đây là những trường hợp hình thức này phát huy tối đa hiệu quả.
Việc tối ưu hóa dòng tiền luôn là bài toán khó đối với nhiều công ty. Lịch trình 2 ngày 1 đêm giải quyết triệt để vấn đề này.
Chi phí tối ưu: Bằng cách giảm bớt một đêm lưu trú tại khách sạn hoặc resort, cắt giảm số lượng các bữa ăn chính và phụ, công ty có thể tiết kiệm một khoản ngân sách đáng kể.
Dễ kiểm soát ngân sách: Thời gian diễn ra ngắn giúp hạn chế tối đa các chi phí phát sinh không lường trước. Việc hạch toán các khoản mục như xe cộ, ăn uống, và hoạt động sự kiện trở nên đơn giản và gọn gàng hơn rất nhiều.
Không phải doanh nghiệp nào cũng có thể đóng cửa văn phòng hoặc ngừng hệ thống sản xuất trong ba đến bốn ngày liên tục. Lịch trình ngắn là lựa chọn cứu cánh cho các khối ngành đặc thù.
Công ty dịch vụ: Các đơn vị như nhà hàng, khách sạn, phòng khám cần duy trì hoạt động liên tục để phục vụ khách hàng.
Bán lẻ: Các chuỗi siêu thị, cửa hàng tiện lợi hoặc các đại lý phân phối không thể để trống nhân sự trong những ngày cuối tuần.
Nhà máy: Các dây chuyền vận hành bằng máy móc thường hoạt động theo ca kíp liên tục.
Doanh nghiệp sản xuất: Khối lượng đơn hàng và tiến độ giao hàng thường xuyên bị áp lực, việc vắng mặt nhân sự diện rộng sẽ gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến chuỗi cung ứng.
Để lịch trình 2 ngày 1 đêm không bị biến thành một chuyến đi hành xác vì phải ngồi xe quá lâu, doanh nghiệp bắt buộc phải chọn các địa điểm có khoảng cách di chuyển ngắn, lý tưởng nhất là dưới bốn giờ chạy xe.
Khu vực phía Nam: Hồ Tràm, Phan Thiết, Vũng Tàu là những lựa chọn hàng đầu nhờ hệ thống cao tốc thuận tiện.
Khu vực Tây Nguyên: Đà Lạt có thể là một phương án khả thi nếu kết hợp di chuyển bằng máy bay hoặc đi xe giường nằm từ đêm hôm trước.
Khu vực phía Bắc: Hạ Long, Tam Đảo cung cấp không gian cảnh quan đẹp, hạ tầng tốt và cực kỳ dễ dàng tiếp cận từ thủ đô.
Đôi khi, mục tiêu của Ban giám đốc không phải là một kỳ nghỉ dưỡng dài ngày, mà là tạo ra một cú hích tinh thần tức thì cho toàn bộ nhân viên.
Team Building: Tập trung vào các trò chơi vận động mạnh, đòi hỏi sự phối hợp nhóm cường độ cao diễn ra ngay trong buổi chiều ngày đầu tiên.
Gala Dinner: Một đêm bùng nổ cảm xúc với âm nhạc, khen thưởng và các tiết mục cây nhà lá vườn.
Nghỉ dưỡng nhẹ: Buổi sáng ngày thứ hai dành trọn vẹn cho việc ăn sáng tự chọn, tắm hồ bơi và chụp ảnh lưu niệm trước khi lên xe ra về.
Nếu doanh nghiệp xem chuyến đi hàng năm là một khoản đầu tư chiến lược vào văn hóa và con người, lịch trình 3 ngày 2 đêm chính là nền tảng hoàn hảo để hiện thực hóa tầm nhìn đó.
Nhân viên hiện đại thường đối mặt với rất nhiều áp lực công việc. Một chuyến đi quá vội vã có thể khiến họ cảm thấy mệt mỏi hơn sau khi trở về. Lịch trình dài giải quyết bài toán tái tạo sức lao động.
Relax: Có đủ thời gian để nhân viên tận hưởng các dịch vụ cao cấp của resort như spa, phòng gym, hoặc đơn giản là ngủ đủ giấc sau những dự án căng thẳng.
Khám phá: Có khung thời gian để tổ chức các tour tham quan tự chọn, thưởng thức đặc sản địa phương thay vì chỉ ăn các bữa cố định trong nhà hàng.
Tham quan: Đủ lịch trình để ghé thăm các danh lam thắng cảnh nổi tiếng tại địa phương mà không phải lo canh giờ lên xe di chuyển đến điểm tiếp theo.
Với những công ty có quy mô lớn, nhân sự giữa các bộ phận có thể ít khi làm việc trực tiếp hoặc không biết mặt nhau.
Giao lưu: Quỹ thời gian rộng giúp phá vỡ sự ngần ngại ban đầu. Nhân viên có cơ hội ngồi uống cà phê, trò chuyện chậm rãi với những người khác bộ phận.
Bonding: Sự gắn kết không chỉ diễn ra trên sân khấu Team Building mà còn hình thành qua các hoạt động nhỏ nhặt như cùng nhau đi dạo biển, cùng nhau mua sắm.
Networking: Cấp quản lý và nhân viên có điều kiện tiếp xúc trong một môi trường không mang tính công sở, giúp thấu hiểu và xây dựng lòng tin nội bộ vững chắc hơn.
Lịch trình 3 ngày 2 đêm là không gian lý tưởng để chèn các hoạt động sự kiện mang tính tầm cỡ, xây dựng thương hiệu nội bộ mạnh mẽ.
Gala Dinner: Đêm tiệc có thể được đầu tư bài bản, nhân viên có trọn vẹn một buổi chiều để trang điểm, chuẩn bị trang phục lộng lẫy theo chủ đề.
Awards Night: Lễ vinh danh nhân viên xuất sắc được tổ chức trang trọng, kết hợp chia sẻ tầm nhìn chiến lược của ban lãnh đạo.
CSR: Các hoạt động trách nhiệm xã hội như trồng cây, dọn rác bãi biển, thăm trại trẻ mồ côi cần rất nhiều thời gian tổ chức và di chuyển.
Amazing Race: Các trò chơi giải mật thư, khám phá văn hóa địa phương đòi hỏi tối thiểu nửa ngày đến một ngày để hoàn thành chặng đua.
Sports Day: Các giải đấu thể thao nội bộ như bóng đá, chạy bộ cần thời gian thi đấu vòng loại và chung kết.
Nếu doanh nghiệp quyết định chọn các địa điểm yêu cầu phải di chuyển bằng máy bay hoặc tàu hỏa dài giờ, lịch trình 3 ngày 2 đêm là điều kiện bắt buộc.
Biển đảo phía Nam: Phú Quốc, Nha Trang, Quy Nhơn là những thiên đường nghỉ dưỡng nhưng yêu cầu thời gian bay, thời gian chờ lấy hành lý và di chuyển từ sân bay về trung tâm khá dài.
Miền Trung: Đà Nẵng với quần thể du lịch Hội An, Bà Nà Hills không thể nào khám phá trọn vẹn chỉ trong hai ngày.
Vùng núi cao: Tây Bắc, Tây Nguyên với địa hình đồi núi, cung đường di chuyển quanh co đòi hỏi thời gian lưu trú dài để đảm bảo an toàn và sức khỏe cho cả đoàn.
Để có sự chuẩn bị tốt nhất, bộ phận kế toán và nhân sự cần bóc tách từng hạng mục chi phí. Không phải cứ lịch trình dài hơn thì chi phí sẽ tăng lên gấp đôi.
Các khoản chi cố định và biến đổi
Vé máy bay hoặc xe di chuyển: Đây thường là chi phí cố định không thay đổi dù đi hai ngày hay ba ngày.
Resort hoặc khách sạn lưu trú: Chi phí sẽ tăng lên tương ứng với số đêm ngủ lại. Tuy nhiên, nhiều đối tác lưu trú thường có chính sách giá tốt hơn khi đoàn đặt từ hai đêm trở lên.
Ăn uống: Chi phí tăng theo số bữa ăn. Đi ba ngày sẽ cần thêm khoảng ba đến bốn bữa ăn chính so với lịch trình hai ngày.
Gala Dinner: Chi phí cố định cho một đêm sự kiện.
Team Building: Chi phí cố định cho một buổi hoạt động.
Nhân sự sự kiện: Chi phí thuê MC, hoạt náo viên có thể tăng nhẹ nếu họ phải lưu trú và phục vụ đoàn thêm một ngày.
Âm thanh ánh sáng: Thường tính phí theo số lượng thiết bị và thời gian thuê trong một buổi tối cụ thể.
Quà tặng: Chi phí cố định dựa trên số lượng nhân sự tham gia.
Dựa trên hàng ngàn sự kiện đã triển khai, các đơn vị tổ chức lữ hành luôn có những công thức chung để tư vấn cho khách hàng dựa trên quy mô số lượng người tham gia.
Với đoàn quy mô dưới 80 người Hình thức 2 ngày 1 đêm thường được lựa chọn nhiều nhất. Với số lượng nhân sự gọn nhẹ, việc tập hợp, xếp xe, nhận phòng và di chuyển giữa các điểm diễn ra rất nhanh chóng. Không mất quá nhiều thời gian chờ đợi lẫn nhau. Các công ty nhỏ thường mong muốn đánh nhanh thắng nhanh, tập trung toàn bộ năng lượng vào một đêm Gala thật bùng nổ, sau đó quay trở lại nhịp độ kinh doanh ngay lập tức.
Với đoàn quy mô từ 100 đến 500 người Hình thức 3 ngày 2 đêm được đánh giá mang lại hiệu quả vận hành cao hơn rất nhiều. Với số lượng lớn, bài toán hậu cần trở nên vô cùng phức tạp.
Có thời gian nghỉ ngơi: Khối lượng người đông đồng nghĩa với việc thủ tục check in khách sạn, sắp xếp hành lý có thể kéo dài hàng giờ đồng hồ. Nếu lịch trình quá ngắn, nhân viên sẽ cảm thấy bị hối thúc liên tục.
Không quá gấp: Việc phân luồng di chuyển cho hàng chục chiếc xe khách từ điểm tham quan này sang nhà hàng khác cần khoảng thời gian dự phòng để xử lý các vấn đề kẹt xe hay trễ giờ.
Chương trình ít áp lực: Ban tổ chức nội bộ không bị vắt kiệt sức lực khi phải điều phối hàng loạt sự kiện dồn dập vào cùng một ngày.
Nhân viên có nhiều thời gian giao lưu: Đám đông lớn dễ tạo ra sự phân nhóm. Thời gian lưu trú dài giúp nhân viên có cơ hội đổi nhóm tiếp xúc, mở rộng mối quan hệ thực chất thay vì chỉ chào hỏi xã giao.
Để không bị bối rối trước quá nhiều lựa chọn, Ban lãnh đạo và bộ phận phụ trách nội bộ hãy ngồi lại và cùng nhau trả lời chi tiết năm câu hỏi cốt lõi dưới đây.
Ngân sách tối đa có thể chi trả là bao nhiêu Hãy xác định một con số cụ thể cho mỗi đầu người. Nếu ngân sách dưới ba triệu đồng, phương án ngắn ngày đi bằng ô tô là lựa chọn an toàn. Nếu ngân sách từ năm đến mười triệu đồng, doanh nghiệp hoàn toàn có thể cân nhắc bay xa nghỉ dưỡng ba ngày.
Công ty có thể cho nhân viên nghỉ tối đa mấy ngày Kiểm tra lại tiến độ các dự án quan trọng. Có thể kết hợp đi vào hai ngày cuối tuần và cho nghỉ thêm một ngày thứ Sáu hoặc thứ Hai không. Bộ phận chăm sóc khách hàng có bố trí được người trực ban hay không.
Ưu tiên đi các điểm đến gần hay điểm đến xa Quyết định này ảnh hưởng trực tiếp đến phương tiện di chuyển. Đi gần giúp tiết kiệm sức lực ngồi xe, trong khi đi xa mang lại không gian văn hóa hoàn toàn mới lạ để khám phá.
Mục tiêu quan trọng nhất của chuyến đi là gì Công ty đang cần giải tỏa căng thẳng, cần xây dựng tinh thần đồng đội máu lửa, hay cần một không gian sang trọng để tổng kết năm và định hướng chiến lược. Mục tiêu sẽ quyết định cấu trúc nội dung.
Độ tuổi và thể trạng chung của nhân viên như thế nào Nếu đội ngũ đa phần là nhân sự trẻ tuổi năng động, họ có thể chịu được nhịp độ di chuyển liên tục. Tuy nhiên, nếu công ty có nhiều nhân sự lớn tuổi, hoặc có phụ nữ mang thai, lịch trình dài với nhịp điệu chậm rãi là sự lựa chọn nhân văn và an toàn nhất.
Tùy thuộc vào quỹ thời gian đã chọn, dưới đây là những gợi ý điểm đến và chuỗi hoạt động phù hợp nhất để đảm bảo chuyến đi thành công trọn vẹn.
Các điểm đến ưu tiên luôn là những khu vực có thời gian di chuyển bằng đường bộ ngắn, giao thông thuận lợi và cơ sở hạ tầng phục vụ lưu trú phát triển mạnh.
Hồ Tràm: Nổi bật với các resort cao cấp chạy dọc bờ biển, không gian riêng tư, cực kỳ phù hợp cho các buổi tiệc ngoài trời sang trọng.
Vũng Tàu: Điểm đến quen thuộc với chi phí bình dân, hải sản phong phú và bãi biển đủ rộng cho các trò chơi tập thể.
Phan Thiết: Nắng vàng, cát trắng, phù hợp cho các concept sự kiện liên quan đến sa mạc, thể thao biển và lửa trại.
Đà Lạt: Không khí se lạnh, cảnh quan lãng mạn, rất thích hợp cho các chuyến đi mang tính chất thư giãn tâm hồn, nhẹ nhàng và chữa lành.
Cấu trúc hoạt động tiêu biểu:
Sáng ngày đầu di chuyển.
Chiều tham gia Team Building trên bãi biển hoặc bãi cỏ.
Tối tổ chức Gala Dinner tổng kết.
Sáng ngày thứ hai tự do sử dụng tiện ích Resort, mua sắm đặc sản và khởi hành về.
Với quỹ thời gian dư dả, doanh nghiệp có thể đưa nhân viên đến những vùng đất mới, tạo ra sự hào hứng ngay từ khi công bố địa điểm.
Phú Quốc: Nơi hội tụ của các siêu tổ hợp giải trí, bãi biển tuyệt đẹp và dịch vụ tiêu chuẩn quốc tế.
Đà Nẵng: Điểm đến trọn vẹn từ lên núi xuống biển, văn hóa đa dạng và nhịp sống văn minh.
Nha Trang: Biển xanh trong vắt, các hoạt động lặn ngắm san hô, tắm bùn khoáng thích hợp cho mục tiêu nghỉ dưỡng kết hợp vui chơi.
Quy Nhơn: Nét đẹp hoang sơ, ẩm thực đậm đà, chi phí hợp lý cho các trải nghiệm chân thực.
Tây Bắc: Phù hợp vào mùa thu hoặc mùa xuân, nơi nhân viên có thể trải nghiệm văn hóa bản địa độc đáo và ngắm nhìn thiên nhiên hùng vĩ.
Cấu trúc hoạt động tiêu biểu:
Ngày đầu tiên dành cho việc di chuyển, nhận phòng và làm quen với môi trường mới thông qua một buổi Workshop hoặc tham quan nhẹ nhàng.
Ngày thứ hai là trọng tâm với chương trình hoạt động cộng đồng CSR, các trạm thử thách Amazing Race, Team Building buổi chiều và bùng nổ với đêm Gala.
Ngày thứ ba hoàn toàn để cơ thể Nghỉ dưỡng, đi chợ địa phương trước khi ra sân bay.
Sẵn Sàng Nâng Tầm Trải Nghiệm Cùng Travel House Vietnam
-----------------------------------------------------------
Địa chỉ: 290/44 Nam Kỳ Khởi Nghĩa, Phường Xuân Hòa, TP. HCM
HOTLINE: 0969 808 908
Email: thv@travelhousevietnam.com
